Onder Budget houd je begroting, werkelijke kosten en omzet van een evenement bij.
Beginnen
Je hebt twee startpunten: begroot per categorie wat je verwacht uit te geven, of neem de regels rechtstreeks over uit een offerte.
Overnemen uit een offerte
Kies een offerte van dit evenement. Elke regel levert een uitgave op basis van de inkoopprijs en een inkomst op basis van de verkoopprijs. Je kiest of je alleen de kosten, alleen de omzet, of beide overneemt. Je ziet de verwachte marge voordat je toevoegt.
Neem je dezelfde offerte nog eens over, dan worden de oude regels vervangen — niet gedupliceerd.
Transacties
Een transactie is een uitgave of een inkomst, met een bedrag, categorie, datum, leverancier en status: In afwachting, Betaald of Geannuleerd.
Je kunt een transactie ook vanuit je aanbod invullen; omschrijving en bedrag worden dan gevuld met de inkoopprijs.
Categorieën
Budgetcategorieën gelden voor je hele bedrijf en zijn in elk evenement te gebruiken. Per categorie geef je aan of het om uitgaven, inkomsten of beide gaat.
Transacties zonder categorie tellen wel mee in de totalen, maar niet in de begroting per categorie. Je krijgt daar een melding over.
Ticketverkoop
Ticketomzet loopt live mee met de shop. Je hoeft daar niets voor in te voeren.
Wat je terugziet
Begroot, uitgegeven, resterend en resultaat, plus de verdeling van je uitgaven, het verloop per maand, je grootste uitgaven en je grootste leveranciers.
Heeft je klant een budget opgegeven, dan zie je of je begroting daarboven of daaronder zit.
Exporteren
Je transacties exporteer je naar CSV.