Onder Planning zet je je team in een tijdlijn per dag.
Dagen
Elke dag van je evenement is een tabblad. Met Dag toevoegen kies je een datum. Alleen die dag wordt toegevoegd — losse dagen hoeven niet aaneengesloten te zijn.
Personen toevoegen
Voeg mensen toe uit je team, of maak een nieuw persoon aan met een functie. Let op: verwijder je iemand uit je team, dan geldt dat voor al je evenementen, niet alleen voor dit ene. Je ziet vooraf op hoeveel planningen en diensten dat effect heeft.
Diensten
Een dienst heeft een begintijd, een eindtijd, een categorie, eventueel een ruimte en een notitie. Categorieën maak je zelf aan, bijvoorbeeld Kassa of Zaal, en je geeft ze een kleur via Opties.
Je kunt een dienst koppelen aan een onderdeel uit je draaiboek.
Rijen
Met Rij toevoegen maak je een extra baan in de tijdlijn, bijvoorbeeld Hoofdpodium of Zaal 2. Zo plan je parallelle programma's naast elkaar.
Programmablokken
Naast diensten zet je programmablokken in de tijdlijn. Vink je "Ook op de agenda zetten" aan, dan wordt er ook een publiek programmaonderdeel aangemaakt dat bezoekers zien. Heeft het evenement nog geen datum, dan lukt dat niet.
Zichtbare uren
Onder Opties stel je in welke uren de tijdlijn toont. Diensten die daarbuiten vallen worden altijd getoond — je raakt ze dus nooit kwijt.
Exporteren
De planning exporteer je als PDF, CSV of Word. Je kiest zelf welke dagen meegaan.