Eén voor één
Ga in je evenement naar Bezoekers en voeg een deelnemer toe. Je vult voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer, categorie en eventuele opmerkingen in.
Wil je meteen een uitnodiging sturen, vink dan "Stuur een uitnodigingsmail na toevoegen" aan.
Importeren uit een CSV
Klik op Importeren en upload een CSV-bestand. De kolommen die MiceBird verwacht zijn: first_name, last_name, email, company, type, phone, notes.
Voor het importeren zie je hoeveel rijen geldig zijn en welke niet — bijvoorbeeld omdat een naam ontbreekt of een e-mailadres ongeldig is. In de preview zie je de eerste twintig rijen.
Ook hier kun je aangeven of er direct een uitnodigingsmail uit moet.
Categorieën
Je bepaalt zelf welke categorieën deelnemers je bijhoudt, bijvoorbeeld Bezoeker, Spreker of Pers. Die beheer je via de knop Categorieën.
Verwijder je een categorie die nog in gebruik is, dan wordt hij bij de betreffende deelnemers leeggemaakt. Je krijgt eerst te zien om welke het gaat.
Statussen
Een bezoeker is Geregistreerd, Uitgenodigd of Aanwezig. Aanwezig wordt automatisch gezet zodra zijn ticket bij de ingang gescand is.
Exporteren
Je exporteert de bezoekerslijst naar CSV, Excel of PDF. Je kiest zelf welke kolommen meegaan, en je kunt eerst filteren of zoeken — je exporteert dan alleen wat je ziet.