Bij een evenement
Onder Documenten binnen een evenement bewaar je contracten, plattegronden, riders en andere bronbestanden. Sleep bestanden naar het scherm om ze te uploaden.
Toegestaan zijn PDF, Word, Excel en afbeeldingen, tot 50 MB per bestand.
Per document leg je een naam, een categorie en een omschrijving vast.
Algemene documenten
In het hoofdmenu staat ook een Documenten-pagina met alle documenten van al je evenementen op één plek. Daar kun je ook algemene bedrijfsbestanden neerzetten die niet aan een evenement hangen — die staan onder Algemeen (bedrijf).
Terugvinden
Filter op evenement of op categorie, of zoek op naam. Je wisselt tussen rasterweergave en lijstweergave.
Categorieën
Categorieën beheer je via Categorieën beheren. Documenten zonder categorie blijven vindbaar onder Zonder categorie.
Vanuit andere onderdelen
Een geëxporteerde plattegrond kun je rechtstreeks opslaan in de documenten van het evenement, zodat je hem niet eerst hoeft te downloaden en weer te uploaden.