Een offerte in MiceBird is meer dan een prijsopgave: zodra je klant akkoord geeft, zet je hem in één stap om naar een volledig evenement.
Een offerte maken
Ga naar Offertes en klik op Nieuwe offerte. Kies een klant en een ontwerp — dat ontwerp bepaalt hoe de offerte er voor je klant uitziet. Heb je er nog geen, maak er dan eerst een via Sjablonen → Offerte.
Je vult de offerte met items uit je aanbod: ruimtes, arrangementen en producten. Pas je een prijs aan, dan geldt dat alleen voor die offerte — je centrale aanbod verandert niet.
Statussen
Een offerte is Concept, Verstuurd, Geaccepteerd, Afgewezen, Verlopen of Geannuleerd. Het overzicht toont standaard alleen openstaande offertes; kies een andere status om de rest te zien.
Versies
Wil je klant na het tekenen iets wijzigen, dan maak je een nieuwe versie met een eigen referentienummer. De getekende versie blijft ongewijzigd bewaard.
Omzetten naar een evenement
Bij een geaccepteerde offerte klik je op omzetten. MiceBird maakt het evenement aan, legt de datums vast en vult het draaiboek. Je begint dus niet met een leeg evenement — wat je verkocht hebt, staat er al in.
Factureren
Direct vanuit de offerte, zonder regels over te typen: een aanbetalingsfactuur voor een deelbedrag vooraf, omzetten naar factuur voor het volledige bedrag, of een slotfactuur voor het restant.
Tips
Bekijk je offerte met Preview voor je verstuurt — zo zie je precies wat je klant krijgt. Maak je vaker vergelijkbare offertes, gebruik dan Dupliceren. Offertes die je niet meer nodig hebt archiveer je; ze blijven bewaard en je kunt ze altijd terugzetten.